إدارة الشؤون الإدارية و المالية
إدارة الشؤون الإدارية و المالية .. تُعَدُّ إدارة الشؤون الإدارية و المالية إحدى الركائز الأساسية في هيكل وزارة التعليم التقني والفني.
أ. طارق البي
يتولى الأستاذ طارق البي مهام إدارة الشؤون الإدارية والمالية بوزارة التعليم التقني والفني، ويقود فريقاً متكاملاً لضمان حسن سير العمل الإداري والمالي بالوزارة. يرتكز دوره على توجيه السياسات الإدارية، والإشراف المباشر على تنفيذ التشريعات واللوائح النافذة، بالإضافة إلى إدارة الموارد البشرية والمالية بكفاءة عالية، مما يساهم في توفير بيئة عمل مؤسسية داعمة ومحفزة تخدم أهداف قطاع التعليم التقني والفني في ليبيا.
كلمة مدير الإدارة
بسم الله الرحمن الرحيم زوار موقعنا الكرام،،، أرحب بكم في الصفحة الرسمية لإدارة الشؤون الإدارية والمالية بوزارة التعليم التقني والفني. إن إدارتنا تُمثل الشريان الحيوي والعمود الفقري الذي تستند إليه كافة قطاعات وإدارات الوزارة لأداء مهامها بالشكل الأمثل. نحن نعمل جاهدين، من خلال أقسامنا المختلفة، على تقديم خدمات إدارية ومالية متكاملة تتسم بالشفافية، والدقة، وسرعة الإنجاز. نلتزم بتطبيق القوانين واللوائح المنظمة للعمل، ونولي اهتماماً بالغاً بتطوير كوادرنا الوظيفية، وتحسين بيئة العمل، وتوجيه الانفاق بما يخدم استراتيجيات الوزارة. طموحنا لا يتوقف عند تسيير الأعمال اليومية، بل يمتد لتطوير الهياكل التنظيمية، وميكنة الإجراءات، لضمان تقديم أفضل الخدمات لموظفي ديوان الوزارة والكليات والمعاهد التابعة لها، سائلين الله التوفيق في خدمة وطننا ومؤسساتنا التعليمية. والله ولي التوفيق،
نبذة عن إدارة الشؤون الإدارية و المالية
تُعد إدارة الشؤون الإدارية والمالية إحدى الركائز الأساسية والإدارات المركزية في ديوان وزارة التعليم التقني والفني. تتولى الإدارة مسؤولية شاملة عن تسيير كافة الأعمال الإدارية والمالية بالوزارة، وتعمل كداعم رئيسي يضمن استمرارية وتكامل العمل المؤسسي. تتركز مهام الإدارة الأساسية في تنفيذ التشريعات واللوائح الإدارية والمالية النافذة، وإدارة شؤون العاملين ورعايتهم، وتوفير الخدمات العامة، وحفظ الأمن والسلامة، بالإضافة إلى إعداد مشاريع الميزانيات، ومسك السجلات والدفاتر المالية، والإشراف التام على المخازن والمشتريات، مما يضمن توفير بيئة عمل متكاملة تحقق الأهداف الاستراتيجية للوزارة بكفاءة وفعالية.
الاقسام الرئيسية للإدارة
قسم شؤون الإدارية
يختص بدراسة مكونات الهيكل التنظيمي والملاك الوظيفي، وتدليل الإجراءات والعمل على تبسيطها وميكنتها، ودراسة تدفق العمل وتحسين ظروفه، بالإضافة إلى تصميم النماذج والسجلات الإدارية وتطوير لوائح العمل
قسم شؤون الموظفين
يتولى الإشراف على كافة الشؤون الوظيفية من تعاقد، نقل، ندب، ترقية، وإجازات. كما يُعنى بحفظ الملفات الشخصية للعاملين، إعداد مشاريع الملاكات الوظيفية، وتحديث بيانات الموظفين وفق القوانين والتعليمات المنظمة
قسم العلاقات والخدمات العامة
شرف على أعمال الطباعة والتصوير، متابعة النظافة والصيانة اليومية للمباني والأصول، توزيع الأثاث المكتبي، تنظيم خدمات الحركة والنقل، وتوفير الخدمات اللازمة للإعاشة والإقامة والرعاية الصحية للعاملين
قسم الأمن والسلامة
ختص بتنفيذ تشريعات الأمن المادي والسلامة المهنية، الإشراف على الحراسات، تنظيم دخول المترددين، توفير معدات مكافحة الحرائق والإسعافات الأولية، واتخاذ الإجراءات اللازمة لحماية أصول وممتلكات الوزارة
قسم الشؤون المالية
تولى إعداد الميزانيات التقديرية والحسابات الختامية، صرف المرتبات والمستحقات، الإشراف على الحسابات المصرفية، مسك الدفاتر والسجلات المحاسبية، ومتابعة تنفيذ اللوائح والقوانين المالية النافذة
قسم المشتريات والمخازن
يعمل على دراسة الأسواق وتوفير احتياجات الوزارة بأفضل الأسعار وأجود المواصفات. كما يُشرف على المخازن العامة، استلام وتخزين وصرف المواد، إعداد تقارير الجرد الدورية، ومسك سجلات الموردين
قسم الطباعة والنشر
ختص باستلام طلبات الطباعة للمناهج والمطبوعات، إصدار أوامر الطبع، توثيق وتسجيل المطبوعات الرسمية، وتوزيعها على مراكز التوثيق والجهات الطالبة داخل وخارج الوزارة
قسم المحفوظات
يتولى الإشراف المباشر على البريد الصادر والوارد، قيده بالسجلات وإحالته للجهات المعنية، وتحديد الاحتياجات من المواد والمعدات التي تسهم في تطوير وتسهيل سير العمل المستندي
قسم التأمين الصحي
يختص بإدراج موظفي ديوان الوزارة والكليات والمعاهد التقنية العليا والفنية المتوسطة بمنظومة التأمين الصحي، ومتابعة التعويضات، والتنسيق مع المصحات والعيادات والصيدليات لضمان تقديم أفضل الخدمات الطبية للموظفين
الرؤية المستقبلية
تتطلع إدارة الشؤون الإدارية والمالية إلى تحقيق ريادة مؤسسية تواكب التطورات الحديثة من خلال: التحول الرقمي : أتمتة كافة الإجراءات الإدارية والمالية والأرشيفية لضمان سرعة الإنجاز وتقليل الأخطاء البشرية. الاستثمار في الكادر البشري: رفع كفاءة الموظفين من خلال برامج التدريب المستمر وتقييم الأداء وفق أحدث المعايير. حوكمة الموارد: تطبيق أعلى معايير الشفافية والرقابة في العمليات المالية وإدارة المخازن والمشتريات لتحقيق الكفاءة في الإنفاق. بيئة عمل مثالية: توفير بيئة عمل آمنة، صحية، ومحفزة لكافة العاملين بالوزارة والمؤسسات التابعة لها، مما ينعكس إيجاباً على جودة قطاع التعليم التقني والفني في ليبيا