يمثل مكتب أمين سر الديوان العمود الفقري للعمل الإداري المنظم في وزارة التعليم التقني والفني، حيث يضطلع بدور محوري في تنظيم وتسيير العملية الإدارية بكفاءة واحترافية. يتخصص المكتب في إدارة البريد الرسمي بشقيه الوارد والصادر، بدءاً من استلامه وتصنيفه، ومروراً بتسجيله وتوثيقه، وانتهاءً بإحالته إلى الجهات المعنية وفق آليات دقيقة. كما يحرص على توثيق جميع القرارات والمراسلات الرسمية ضمن أنظمة أرشفة رقمية متطورة، لضمان سهولة الرجوع إليها ودعم عمليات اتخاذ القرار. يسهم المكتب أيضاً في متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الصادرة، ورصد أي معوقات في سير المعاملات، مما يعزز الانضباط الإداري ويضمن تحقيق أعلى معايير الجودة. إلى جانب ذلك، يقدم دعماً إدارياً واستشارياً فاعلاً لكافة وحدات الوزارة، عبر تبسيط الإجراءات وتطوير النماذج الإدارية لتحسين سير العمل. انطلاقاً من التزامه بدعم بيئة عمل احترافية، يظل مكتب أمين سر الديوان منبراً للدقة والتنظيم، وسنداً أساسياً لتحقيق أهداف الوزارة الاستراتيجية في تطوير التعليم التقني والفني.